|| A propos de TWIICE

TWIICE est le leader mondial dans le développement d’exosquelettes motorisés dans le but d’aider les personnes souffrant d’une déficience des membres inférieurs à marcher à nouveau et ainsi renouer avec leur communauté.

Nous tenons dans notre ADN la volonté d’aller toujours plus loin, de repousser les limites de la technologie en faveur des êtres humain.

L’impact social est au cœur de toutes nos réflexions et dirige nos développements quotidiens. Nous sommes convaincu.e.s que la vie doit être accessibles à toutes et tous et nous en faisons notre priorité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une:

Office Manager - 20%

Pour l'exécution de nos tâches administratives et de comptabilité. Une présence hebdomadaire de 10% (1/2 journée) est requise, selon horaire flexible. Le poste est compatible avec une autre activité, par exemple une formation en école de commerce ou des études supérieures.

Tâches et responsabilités principales

• Saisie et paiement des factures fournisseurs via logiciel comptable (Bexio)
• Paiement des salaires et envoi des fiches de salaire
• Réalisation des diverses procédures administratives RH (demandes d'autorisation de travail, demandes de numéros AVS, inscription aux institutions de prévoyance)
• Verification et règlement des notes de frais après saisie par les employé.e.s sur logiciel comptable
• Réconciliation avec décompte bancaire et décompte de carte de crédit
• Diverses déclarations annuelles (salaires pour AVS, LPP, LAA, impôts)
• Réalisation de diverses démarches administratives, par exemple:
  • Demandes de soutien financiers selon un budget et projet préétabli, envoi des pièces justificatives et rapports
  • Réponses aux demandes de pièces justificatives par les autorités

Tâches et responsabilités optionnelles

• Bouclement annuel
• Saisie des chiffres réels dans budget
• Déclaration TVA trimestrielle